NOWE ZASADY UDZIELANIA PEŁNOMOCNICTW NA WALNE ZGROMADZENIE W DNIU 15 CZERWCA 2026 ROKU.
Zgodnie z ustawą z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, pełnomocnikiem członka spółdzielni będącego osobą fizyczną mogą być wyłącznie:
- osoba bliska członka (z wyłączeniem osób pozostających we wspólnym pożyciu),
- adwokat lub radca prawny,
- inny członek tej samej spółdzielni.
W przypadku gdy pełnomocnikiem jest osoba bliska członka, do pełnomocnictwa należy dołączyć oświadczenie pełnomocnika potwierdzające, że spełnia on wymóg bycia osobą bliską. Oświadczenie to musi zawierać klauzulę o świadomości odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Pełnomocnictwo udzielone osobie bliskiej bez dołączonego ww. oświadczenia jest nieważne, a zatem nie umożliwia udziału w Walnym Zgromadzeniu.
Osobą bliską członka Spółdzielni jest małżonek, rodzeństwo, dzieci rodzeństwa, wstępni (rodzice, dziadkowie), zstępni (dzieci, wnuki), osoba przysposabiająca, osoba przysposobiona.
Nowelizacja ustawy wprowadza wymóg doręczenia do siedziby Spółdzielni pełnomocnictwa (wraz z ww. oświadczeniem, jeśli jest wymagane) nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia Walnego Zgromadzenia, tj. najpóźniej w dniu 11.06.2026 r. (czwartek).
Pełnomocnictwo może być doręczone bezpośrednio w siedzibie Spółdzielni (dział Członkowsko-Mieszkaniowy pok. 501), w godzinach otwarcia biura, albo pocztą – w tym przypadku liczy się data faktycznego doręczenia pełnomocnictwa Spółdzielni, a nie data nadania przesyłki.
Spełnienie ww. wymogów jest konieczne, by pełnomocnik mógł wziąć udział w Walnym Zgromadzeniu. Pełnomocnik nie będzie mógł jednak brać udziału w głosowaniach dotyczących wyboru i odwołania członków Rady Nadzorczej oraz Zarządu Spółdzielni.
Wzór pełnomocnictwa oraz oświadczenia pełnomocnika są dostępne na stronie internetowej Spółdzielni (www.wielkopolanka.pl, po zalogowaniu w zakładce: dokumenty — > strefa mieszkańca). Rekomendujemy stosowanie tych wzorów.